HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in Teilzeit (25-30 Std/Woche) eine engagierte Persönlichkeit mit analytischem Blick, strukturierter Arbeitsweise und Interesse an modernen HR-Systemen. In dieser Rolle gestaltest du aktiv unsere Benefits-Landschaft mit und unterstützt uns dabei, HR-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu professionalisieren.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems unter Berücksichtigung von Marktbenchmarks und Mitarbeitendenbedürfnissen
  
• Verwaltung und Administration bestehender Benefits
  
• Verwaltung und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
  
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
  
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro
  
• Pflege und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten
  
• Unterstützung im HR-Controlling (z. B. Auswertungen, Kennzahlen, Reports)
  
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen HR-IT-Systems
  
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
  
• Sicherstellung einer strukturierten und verlässlichen HR-Datenbasis

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
  
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Umfeld Benefits oder Compensation
  
• Interesse an HR-IT und Digitalisierung sowie Bereitschaft, sich in diesem Themenfeld weiterzuentwickeln
  
• Sehr strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
  
• Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Warum SmarAct?

• Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
• Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR Strukturen einbringen kannst. 
• Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander. 
• Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.