HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Systeme & Benefits

Wir wachsen – und mit uns die Anforderungen an professionelle und digitale HR-Prozesse. Deshalb erweitern wir unser HR-Team. In dieser Rolle begleitest du zunächst die Einführung unseres neuen HR-Systems und übernimmst anschließend eine zentrale Rolle in dessen Administration und Weiterentwicklung. Darüber hinaus setzt du gemeinsam mit uns die geplanten Veränderungen unserer Benefit-Landschaft um und sorgst für eine verlässliche Betreuung unserer Benefits, HR-Daten und abrechnungsrelevanten Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Operative Begleitung und Koordination der Einführung unseres neuen HR-Systems in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Vorbereitung, Bereinigung und Migration von HR-Daten sowie Durchführung und Dokumentation von Systemtests
• Unterstützung beim Rollout, bei der Anwenderdokumentation und bei der Schulung der Nutzer:innen
• Administration des HR-Systems sowie Pflege und Qualitätssicherung der HR-Stammdaten
• Aufbau und Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
• Umsetzung der beschlossenen Veränderungen in unserer Benefit-Landschaft sowie laufende Betreuung und Administration der Benefits
• Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung in Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der HR-Administration beziehungsweise in HR Operations
• Idealerweise Erfahrung mit der Einführung, Administration oder Weiterentwicklung eines HR-Systems
• Ausgeprägte Prozess- und Datenorientierung sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, der Administration von Benefits oder der betrieblichen Altersvorsorge sind von Vorteil
• Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation sowie ein hohes Maß an Diskretion

Warum SmarAct?

• Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
• Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR Strukturen einbringen kannst. 
• Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander. 
• Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.